Как принять участие в электронных торгах: расширяем горизонты бизнеса

Исполнение государственных контрактов – процесс, требующий значительных усилий и ресурсов. Чтобы облегчить этот сложный и многоуровневый процесс, лучше всего довериться проверенным и опытным специалистам. Где можно получить квалифицированную помощь?

Бесплатная консультация может стать отличным источником информации о вопросах привлечения дополнительных финансовых ресурсов для государственных контрактов. Обращение за помощью к специалистам поможет разобраться с основными вопросами и выявить наиболее востребованные виды внешнего финансирования.

В настоящее время, наиболее востребованными видами внешнего финансирования являются оформление банковской гарантии, банковский кредит юридическим лицам, корпоративное финансирование и факторинг. Получение банковского кредита может также помочь в получении государственного контракта.

Одним из ключевых факторов успешного заключения государственного контракта является банковская гарантия. Поэтому, чтобы избежать риска при заключении государственного контракта, важно быть уверенным в надежности полученной банковской гарантии.

Несомненно, банковская гарантия – важный инструмент для успешного заключения государственного контракта. Получить ее можно как напрямую в банке, так и через специализированные компании.

В современном мире борьба за клиента ведется на полях электронного пространства. Участие в торгах на электронной площадке – это отличный способ получить выгодный заказ. Чтобы освоить процедуру участия в электронных торгах, необходимо внимательно изучить всю необходимую информацию и консультироваться с профессиональными консультантами в этой области. Зато после этого, вы станете не только новым участником торгов, но и успешным победителем.

Выбор поставщиков через электронные торги может осуществляться по нескольким формам. Все они регулируются соответствующими Федеральными законами, однако сам термин "электронные торги" официально закреплен не был.

Одной из форм выбора является конкурс в электронной форме, который может проводиться заказчиком или его уполномоченной организацией. В конкурсной документации содержится информация о требованиях к предмету закупок и поставщикам, критериях выбора победителя и процедуре конкурса. Участники оформляют заявки на участие, и конкурс считается несостоявшимся при наличии только одной заявки. Если же информация о конкурсе была опубликована на сайте заказчика, в СМИ или в специализированных изданиях, конкурс называется открытым. В закрытых конкурсах участие возможно только по приглашению заказчика.

Еще одной формой выбора поставщиков является запрос предложений в электронной форме, который может быть направлен конкретному поставщику или нескольким поставщикам. Это целесообразно при незначительных суммах закупок, когда проведение конкурсов и аукционов может оказаться нецелесообразным.

При закупке больших партий стандартных товаров, например металлических кронштейнов заданного размера, используется запрос котировок в электронной форме. Здесь в открытом доступе публикуется запрос котировок, и любой желающий может прислать заказчику свое ценовое предложение в течение заданного срока.

Электронный аукцион - еще одна форма выбора поставщиков и является единственной, которая закреплена термином в законодательстве. Он проводится на электронных торговых площадках, аккредитованных Министерством экономического развития РФ. Порядок проведения электронных аукционов прописан в Федеральном законе от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ. Как открытые, так и закрытые аукционы предполагают меньшее количество документации и более жесткие процедуры, отличаясь только тем, что участники закупки в закрытых аукционах не знают заявок других участников.

Независимо от формы выбора поставщиков, участие в электронных торгах осуществляется через несколько стандартных этапов, причем процедуры в случае конкурсов и аукционов считаются более длительными и формализованными.

Структура:

Этапы электронных конкурсов и аукционов

В современных реалиях все больше компаний стараются участвовать в электронных торгах. Но что собой представляет организация электронных конкурсов и как в них можно участвовать? Рассмотрим этапы, которые необходимо пройти:

1. Оповещение заинтересованных организаций о проведении конкурса или аукциона. Кроме того, необходимо предоставить всю необходимую документацию для участия в конкурсе.

2. Прием заявок. Заявка на участие состоит из двух частей. Первая часть содержит формальные данные о компании и денежное обеспечение заявки, которые рассматривает оператор электронной площадки и заказчик в течение 5 дней. По результатам рассмотрения решается, допустить организацию к участию в конкурсе или аукционе или нет. Вторая часть заявки, включающая коммерческое предложение, рассматривается уже конкурсной комиссией заказчика.

3. Рассмотрение всех допущенных заявок. Так как электронная площадка уже проверила соответствие участника всем требованиям торгов и правильность заполнения заявки, заказчику остается только сравнить цены и качественные характеристики предлагаемых товаров или услуг.

4. Выбор победителя. Комиссией заказчика составляется тендерная таблица, в которую по порядку убывания цены или других критериев заносятся данные об участниках. Победитель, находящийся в первой позиции, получает уведомление о победе и проект контракта, заверенный электронной подписью заказчика. Если по каким-либо причинам победитель отказывается от подписания контракта, предварительно внесенная им сумма на обеспечение заявки удерживается в пользу заказчика. При этом, следующему участнику в таблице предлагается подписать контракт без каких-либо санкций.

Для того, чтобы избежать срыва сроков заключения контракта, все участники должны тщательно проверяться электронной площадкой. Кроме того, предусмотрена такая мера, как занесение в реестр недобросовестных поставщиков (РНП), которая поможет заказчикам экономить время и уменьшить риски при выборе поставщиков.

Условия участия в электронных торгах

К участию в электронных торгах допускаются предприятия, готовые презентовать необходимые документы. Среди них:

• Сертификат электронной цифровой подписи, подтверждающий наличие у владельца данного документа прав на участие в торгах.
• Документ, подтверждающий права на владение сертификатом.
• Юридически заверенная выписка из ЕГРЮЛ.
• Уставные документы представителя компании, желающей принять участие в торгах.

Для аккредитации на электронной торговой площадке необходимо заполнить анкету и подать заявление об открытии счета, на который будут вноситься средства в виде обеспечения заявок. Важно заметить, что заявки без денежного обеспечения отклоняются автоматически. Кроме того, организации, находящиеся в реестре недобросовестных участников, не допускаются к участию в электронных торгах.

Стоит учитывать, что аккредитация на электронной торговой площадке действительна в течение трех лет, а сертификат электронной подписи нуждается в ежегодном обновлении.

Как стать участником электронных торгов и выбрать площадку для этого? Существует несколько вариантов.

Первый вариант - зарегистрироваться на одной из коммерческих электронных торговых площадок. Среди них бывают специализированные и многопрофильные. На таких площадках ваша компания сможет как продавать свои товары и услуги, так и находить подрядчиков. В России существует более 240 коммерческих площадок, наиболее известными из которых являются «ЭТП «Газпромбанка», «Фабрикант», B2B-Center. Раньше коммерческие площадки не предъявляли многих требований к участникам, но при этом снижали безопасность сделок. В результате оказалось, что наиболее конкурентоспособными площадками стали те, которые имеют более жесткие условия. Обычно на коммерческие площадки выбирают те участники, кто не нуждается в госзаказе и предпочитает работу по менее формализованному контракту.

Второй вариант - зарегистрироваться на одной из пяти государственных площадок. Среди них «Сбербанк-АСТ» (Электронная площадка Сберегательного банка Российской Федерации), «ЭТП «ММВБ», «РТС-тендер», ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан», АО «Единая Электронная Торговая Площадка».

Третий вариант - использовать площадки для реализации имущества. Это подходит для обанкротившихся компаний, которые могут продать свое имущество на электронных торгах. Основные площадки - «Сбербанк-АСТ», «Российский аукционный дом», uTender, «СЭлТ».

Таким образом, существует несколько вариантов выбора площадки для участия в электронных торгах, каждый из которых имеет свои особенности.

Алгоритм участия в электронных торгах

Для того чтобы стать участником торгов на электронной площадке, следует ознакомиться с Регламентом, четко опубликованным на сайте. Далее необходимо выполнить следующие шаги:

1. Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) в соответствии с Регламентом.
2. Пройти авторизацию на торговой площадке.
3. Аккредитоваться на площадке, заполнив заявку на аккредитацию, приложив скан-копии необходимых документов. Заявку нужно заверить ЭЦП и отправить в адрес оператора торговой площадки.
4. Ожидание получения уведомления об аккредитации или об отказе. Для этого участник торгов имеет на руках пять рабочих дней.
5. Подача заявки на участие в аукционе. Заявка состоит из двух частей, которые оформляются строго согласно Регламенту торговой площадки. Затем заявка направляется оператору в форме двух отдельных электронных документов.
6. Ожидание результата рассмотрения первых частей заявок, после чего участник получит либо допуск к участию в электронном аукционе, либо отказ в допуске.
7. Участие в аукционе в соответствии с Регламентом торговой площадки.
8. Получение протокола о результатах проведения торгов.
9. Если участник торгов становится победителем, он должен перейти к процедуре подписания контракта через систему электронного документооборота оператора, используя свою ЭЦП. Контракт может быть подписан в течение определенного срока (не менее 10 календарных дней).

Однако, следует помнить, что каждая электронная площадка имеет свои особенности, а также могут возникнуть изменения в законодательстве. Поэтому очень важно тщательно изучить Регламент торговой площадки и свериться с новостями, которые касаются выбранного аукциона.

Участие в электронных торгах – пример жизни для многих компаний. Тендерные площадки постепенно переходят на электронный формат. Инструкции для участия в торгах доступны на сайтах специализированных площадок, где рассказывается о требованиях к рабочему месту, настройкам программного обеспечения компьютера, процедурах информационной безопасности и получения аккредитации для участия. Действия участников закупки по подготовке пакета документов в электронном виде также подробно описаны. Обучающие видеоролики доступны организаторам закупок и участникам, чтобы сделать работу с сайтом более эффективной.

Вот несколько тонкостей, о которых нужно помнить:

• После подтверждения электронной почты начинается рассмотрение заявления на аккредитацию.
• Размер обеспечения заявки на участие в тендере устанавливается заказчиком в пределах от 0,5% до 5% от начальной максимальной цены контракта. Можно вернуть остаток на расчетный счет, однако случайно отправленное число вместо 0,5% может стоить компании сотни тысяч рублей.
• Если время аукциона еще не наступило, то во вкладке «Аукционы» вы увидите только время его начала.
• После правильной подачи заявки на участие в электронных торгах на площадке Сбербанка в Личном кабинете участника должны появиться следующие отметки: «Исходящие документы», «Входящие документы», «Выписка по лицевому счету» и «Аукционы». Это подтвердит, что заявка была подана и находится на рассмотрении.

Изучение всех деталей работы с электронными торговыми площадками требует значительного количества времени. Эффективность работы повысится, если компания выделит сотрудника или создаст тендерный отдел. Если такой возможности нет, можно прибегнуть к помощи посредников, которые быстро и уверенно оформят все необходимые документы. Важно обратить особое внимание на предоставление финансового обеспечения, поскольку это один из наиболее сложных этапов участия в государственном тендере.

Как получить финансовое обеспечение для участия в госконкурсе или заключения госконтракта? Этот вопрос стоит перед многими организациями, желающими принять участие в тендере. В такой ситуации возможны два варианта предоставления обеспечения - внесение денежных средств на указанный заказчиком счет или предоставление банковской гарантии. Второй вариант является более удобным, но, к сожалению, может потребовать значительных финансовых затрат.

Что же делать, если вы не желаете тратить много денег на получение банковской гарантии? Можно обратиться за помощью в кредитную организацию, чтобы подобрать наиболее выгодные условия предоставления кредита или банковской гарантии. Также можно обратиться во внешнюю консалтинговую фирму с репутацией, такую как КСК группа, чтобы получить помощь в выборе банковского продукта на максимально выгодных условиях.

КСК группа предлагает услуги по содействию в получении тендерного кредита или банковской гарантии, что является одной из наиболее востребованных среди клиентов компании. Эксперты проводят экспресс-анализ компании-клиента, учитывающий финансовое положение, структуру и безопасность сделки. На основании всех этих факторов определяется конкретный банк, куда отправляется заявка клиента для получения кредита или банковской гарантии.

КСК группа гарантирует получение безотзывной гарантии, что полностью соответствует требованиям законодательства. Кроме того, они предлагают оперативное оформление - получить банковскую гарантию при содействии КСК группы можно за сутки. Для постоянных клиентов компания предоставляет такой приятный бонус, как компенсация комиссионных банка.

Если вас заинтересовали услуги, оказываемые КСК группой, вы можете узнать о них более подробно на официальном сайте компании и оставить заявку на получение бесплатной первичной консультации.

Фото: freepik.com