Как выгодно снять офис в Москве? Сравниваем разные способы

Для подбора коммерческой недвижимости, которая профессионально справится с этой задачей, можно через поисковые системы или профессиональные порталы. Одним из основных критериев при выборе компании становится её репутация и опыт работы в этой сфере.

Согласно отчетам аналитической компании JLL, на 2021 год приходится 90% сделок аренды в рынке офисной недвижимости. При этом в начале 2022 года количество свободных площадей в Московских бизнес-центрах увеличилось на 2% для класса А и на 0,8% для класса В после ухода зарубежных компаний из России. Это снизило стоимость аренды, что дает возможность организациям выбрать удобное помещение под свои требования.

Несмотря на это, важно доверять выбором подбора коммерческой недвижимости профессионалам. Опытные специалисты могут помочь вам выбрать оптимальное место для размещения офиса и существенно сэкономить ваши ресурсы. При поиске подходящей компании стоит обращать внимание на её репутацию и опыт работы в сфере аренды коммерческой недвижимости.

Как снять офис в Москве: варианты

В поисках офиса компании могут рассмотреть несколько вариантов. Одним из самых распространенных является обращение в агентство недвижимости. Риелторы могут помочь с выбором офиса в соответствии с пожеланиями клиента по локации, метражу и инфраструктуре. Они хорошо знают рынок и могут предложить различные варианты. Однако, это решение не подходит тем, кто ищет дешевые помещения или маленькие офисные центры. Кроме того, клиент и риелтор могут не найти общий язык, что также может привести к потере времени.

Те, кто хочет снять офис в Москве без участия посредников, могут использовать интернет-площадки. На них можно найти большой выбор помещений, сравнить варианты и договориться о просмотрах напрямую с владельцами. Но есть и минусы – объявления-пустышки, которые привлекают покупателей и арендаторов стильными офисами по привлекательной цене, но на самом деле это лишь «наживка», чтобы предложить другие варианты.

Еще один способ – обратиться в управляющую компанию. Ее представители могут предложить реальные и качественные варианты офисов, а также проконсультировать по вопросам эксплуатации. Управляющие компании обладают наиболее полной информацией о конкретной недвижимости и знают досконально плюсы и минусы каждого варианта. Однако, эта опция не подходит для тех, кто хочет самостоятельно выбрать помещение.

Таким образом, каждый вариант имеет свои плюсы и минусы, и выбор зависит от потребностей конкретной компании.

Как выбрать подходящую площадь для вашего офиса?

Площадь офиса является одним из важнейших факторов, при выборе размера помещения необходимо учитывать ряд других параметров, а не только финансовые возможности клиента и его личные предпочтения.

Прежде всего, необходимо учитывать количество сотрудников, потребность в создании рабочих мест для временно присутствующих специалистов и клиентской зоны. Если большая часть штата - менеджеры или бухгалтеры, им потребуются столы и компьютеры. В соответствии с нормами СанПин, на одного человека должно приходиться не менее 4,5 м2 площади (постановление от 02.12.2020 № 40). Если у сотрудника есть дополнительная оргтехника на рабочем месте, место ему потребуется еще больше. Если необходимо разместить около рабочего места стеллаж с документами или шкаф, минимальный метраж должен быть увеличен до 6 или даже до 8 м2 на одного человека.

Когда дело касается кабинетов для менеджеров, метраж помещений будет зависеть от того, принимают ли специалисты у себя клиентов. Если гости в офисе появляются часто, то необходимо думать не только о комфорте отдельного сотрудника, но и об имидже компании.

Стоит учитывать, что помимо рабочих мест для сотрудников, необходимо оборудовать кабинеты для руководства, а также другие зоны, такие как переговорную, ресепшн, санузел, раздевалку, кухню, демонстрационный зал и т.д. При выборе open space можно сэкономить площадь за счет отсутствия стен и грамотной расстановки мебели.

Специализированные компании помогут выбрать офис с учетом всех запросов клиента. Например, можно снять небольшой офис в Москве - такой вариант подойдет компании, чья основная деятельность сосредоточена на производстве. Однако, если речь идет о штате менеджеров, маркетологов, специалистов в области PR, контент-мейкеров, то им нужно более просторное помещение. Остается только правильно рассчитать необходимую площадь офиса с учетом всех параметров.

С юридическим адресом – это прекрасный выбор для многих предпринимателей. Однако, перед тем как сделать это, стоит взвесить все за и против.

Юридический адрес необходим организации для получения деловой корреспонденции, уведомлений, совершения сделок, подписания контрактов и подготовки учредительной документации. Также стоит обратить внимание на такое явление, как массовые юридические адреса. Это юридические адреса, которые приписаны сразу нескольким фирмам. Фактически закон не запрещает регистрировать по одному адресу разные организации, однако, подобная массовость может привести к проблемам, когда органы контроля заинтересуются такими адресами. Это связано с тем, что массовые юридические адреса могут использоваться компаниями-однодневками.

Предприниматели на старте работы могут рассматривать вариант аренды юридического адреса без найма офиса. Услуга аренды ЮА предлагается на разных условиях, в том числе и без рабочего места. Клиент получает только адрес, но в этом случае могут возникнуть сложности, если дело дойдет до выездной проверки контролирующими органами. Визит налоговиков или иных компетентных органов может создать для бизнеса серьезные проблемы. Чтобы минимизировать риски, имеет смысл снять офис в Москве с юридическим адресом.

Выбор помещения под офис в настоящее время очень широк. Риэлторы предлагают помещения для любого бизнеса: от формата street retail до площадей свободного назначения. Арендовать помещение с юридическим адресом в центре Москвы или на окраине города может оказаться прекрасным решением для многих бизнесменов. В офисном центре, к примеру, можно снять офис с ресепшеном, конференц-залом и парковочными местами. Кроме того, в офисном центре обеспечен высокий уровень безопасности и комфорт.

Однако перед тем, как решиться на аренду помещения с юридическим адресом, необходимо подробно изучить законодательные нормы и правила, чтобы не столкнуться с проблемами в будущем.

Организация бизнеса требует максимального внимания к деталям, включая поиск подходящего помещения. Но не будет лишним проверить его и своевременно обнаружить недочеты. Важно проявлять настойчивость на просмотрах объектов, фиксировать особенности недвижимости и задавать вопросы собственнику. Вне зависимости от того, хотите вы снять маленький офис в Москве или планируете занять солидную площадь, существуют моменты, которые имеют значение для любого арендатора.

С началом пандемии коронавируса многие арендодатели проводят онлайн-показы помещений. Такой вид показа удобен с точки зрения экономии времени. Однако получить полное представление об офисе можно, только посетив его лично.

При осмотре помещения следует обратить внимание на его состояние и характеристики. Что нужно проверить перед арендой офиса?

• Проверить пол, потолок и стены на предмет трещин и иных дефектов
• Проверить работоспособность инженерных систем, включая вентиляцию
• Выяснить, сколько розеток находится в помещении
• Получить информацию о провайдере, обслуживающем данный БЦ, и наличии возможности подключения своего провайдера
• Зайти в санузел и оценить его состояние
• Если помещение арендуется с мебелью, внимательно ее осмотреть
• Убедиться в соответствии размера офиса заявленной площади
• Проверить, функционируют ли лифты, есть ли свободные места на парковке, работает ли охрана и т. д.

Нелишним будет подготовка к общению с арендодателем для тех, кто планирует снять офис в Москве. Нужно выяснить, сможет ли арендатор переоборудовать помещения и за чей счет. Как решается вопрос с контролем доступа в офис: смогут ли сотрудники работать допоздна или при необходимости засиживаться до утра? Есть ли возможность договориться об арендных каникулах с владельцем площадей, по крайней мере, на тот период, пока идет ремонт?

Чем меньше неопределенности останется после общения с арендодателем, тем лучше. Разумеется, необходимо разобраться во всех финансовых нюансах аренды, связанных со ставкой, коммунальными и другими платежами.

Для того, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, стоит изучить документы собеседника. Важно узнать, кто представляет объект: полноправный собственник, риелтор или арендатор, которому интересна субаренда. Ясность в этот вопрос внесут документы, подтверждающие право собственности, с адресом офиса и техпаспорт помещения. При составлении договора не стоит стесняться фиксировать все договоренности и применять максимально точные формулировки. Для ознакомления с готовым договором можно взять паузу. Чтобы минимизировать риски, имеет смысл проконсультироваться с профессионалами, которые помогут задать правильные вопросы собственнику и учесть интересы компании при составлении договора.

Компании любого масштаба могут снять офис в Москве, как крупные предприятия, так и молодые амбициозные стартапы. Потенциальным арендаторам следует заранее ознакомиться со спецификой административных округов столицы, четко прописать свои цели и задачи при поиске помещения и быть максимально внимательными при взаимодействии с собственниками. Лучше потратить время на подготовительные мероприятия, включая подсчеты и изучение документов, чем заселиться в первый приглянувшийся офис, который впоследствии окажется неподходящим.

Ищете выгодную аренду офиса в Москве, но не хотите заморачиваться поисками и решением вопросов? Рекомендуем обратиться к профессионалам - компании KR Properties. Они уже более 20 лет лидируют на рынке коммерческой недвижимости и специализируются на уникальных проектах с высокой доходностью.

В портфеле KR Properties находятся более 800 000 м2 коммерческих недвижимостей, включая офисы, помещения для торговли, склады и апартаменты. Для тех, кто хочет арендовать офис в Москве, компания предлагает более десятка проектов, в том числе бизнес-центры класса А, такие как DM Tower, а также деловые кварталы "Красная Роза", "Рассвет" и "Даниловская мануфактура". Помимо этого, KR Properties представила эксклюзивный технопарк PERERVA в формате light industrial, который является уникальным для Москвы. В настоящее время компания уже сотрудничает с порядка 350 компаниями-арендаторами.

Философия KR Properties заключается в осознанном преобразовании столичных территорий с сохранением архитектурного наследия Москвы и соблюдением интересов жителей. Они не просто возводят новые современные здания, но заботятся о будущем мегаполиса и его населения, совершенствуя городские пространства и наполняя их новыми смыслами. Цель компании - удивлять своих клиентов и партнеров каждым новым проектом, создавая качественные и надежные объекты, которые будут сохранять актуальность еще многие десятилетия. Высокий уровень оказываемых услуг компания подтверждает авторитетными наградами. Так, в 2021 году бизнес-центр DM Tower стал платиновым победителем международного конкурса TITAN Property Awards, а в 2020 году деловой квартал "Рассвет" - победителем в номинации "Редевелопмент офисной недвижимости" премии CRE All-Russia Awards.

Информация о стоимости предоставляется для ознакомления и актуальна на август 2022 года. Компания KR Properties готова помочь вам найти выгодную аренду офиса в Москве без забот и проблем.

Фото: freepik.com