Системы автоматизации управленческого учета и бюджетирования: обзор лучших решений для предприятий
Конструктор для управленческого учета и бюджетирования является готовым решением для автоматизации этих процессов, которое поможет компании увеличить прибыль и снизить убытки. Чтобы узнать цены и ознакомиться с подробностями, можно ознакомиться с разделами на сайте.
Бюджетирование - это система планирования, которая позволяет согласовать работу подразделений организации и выравнять ее с стратегическими целями. Эффективное управление учетом и автоматизация процессов позволяют контролировать и управлять расходами при помощи получения актуальной информации о предприятии. Читайте разделы на сайте, чтобы узнать все преимущества автоматизации управленческого учета и бюджетирования.
Экспертно-аналитические услуги с последующей автоматизацией позволяют узнать общую архитектуру будущей системы, определить достаточно ли внедрения типового продукта, а также объем, стоимость и сроки работ по проекту. Для более детального ознакомления и изучения функциональных возможностей систем управленческого учета и бюджетирования, мы предлагаем скачать демонстрационную версию программы или презентацию.
Консалтинговые услуги по улучшению системы управления с последующей автоматизацией могут значительно повысить прозрачность и управляемость вашего бизнеса. При работе с большим объемом информации, как в случае с бюджетированием и управленческим учетом, ошибки вносят большой вклад в прибыль и убытки. Поэтому автоматизация данных процессов снижает риски ошибок и повышает эффективность бизнеса.
Автоматизация процессов бюджетирования и управленческого учета позволяет компаниям управлять своей прибылью, минимизировать убытки и согласовывать деятельность подразделений внутри предприятия с общей стратегической целью.
Бюджетирование является ключевым инструментом в этом процессе, так как оно охватывает все стороны хозяйственной деятельности и отражает цели и задачи компании. Бюджеты также обеспечивают текущий контроль за решениями и процедурами по достижению запланированных финансовых показателей.
Управленческий учет, в свою очередь, представляет собой сбор данных о деятельности предприятия, которые отражают состояние бизнеса. Качественное ведение управленческого учета является важным фактором успеха компании, так как он позволяет выявлять слабые и сильные стороны бизнеса, контролировать доходы и расходы, анализировать работу подрядчиков и контрагентов, а также увеличивать прибыль.
В целом, автоматизация процессов бюджетирования и управленческого учета позволяет компаниям эффективно управлять своей деятельностью и достигать запланированных результатов.
«ITAN: управленческий баланс»: высокое качество и гибкость в управлении финансами
ITAN – это компания с 15-летним опытом работы в сегменте B2B, оказывающая услуги и продукты в области автоматизации финансового управления на базе «1С: Предприятие». Основными направлениями компании являются консалтинг, автоматизация, диагностика и обучение, а на ее счету клиенты из разных сфер, включая НПФ Сбербанка, ООО ФК «Открытие» и FIBO Group, которые уже сделали выбор в пользу решения ITAN.
Одним из самых популярных продуктов компании является «ITAN: управленческий баланс», который получил множество положительных отзывов от пользователей, не только благодаря своей функциональности, но и гибкости настроек. Все параметры программы, включая структуру бюджетов, бизнес-процессов и формы отчетности, можно настроить самостоятельно без программирования, что значительно ускоряет процесс внедрения. Более того, система является универсальной и может быть интегрирована в любую конфигурацию ранее внедренного базового ПО («1С: Бухгалтерия», «1С: Управление торговлей», «1С: УПП»), в том числе и не типовую конфигурацию без снятия с поддержки. Важным плюсом является то, что компания дает неограниченную по времени гарантию на продукт и предоставляет бесплатные обновления.
В то же время, следует отметить, что программное обеспечение «ITAN: управленческий баланс» ориентировано на управленческий учет и бюджетирование. Для оперативного учета нужно использовать существующую конфигурацию «1С».
Цена на программу начинается от 30 000 рублей (около 450 долларов по нынешнему курсу), что является довольно доступной для российского рынка ценой. В целом, «ITAN: управленческий баланс» – это качественный и гибкий продукт, который может стать незаменимым инструментом для управления финансами в компании.
Перед вами статья о наиболее подходящих для различных компаний системах автоматизации финансовых процессов. Рассмотрим каждую систему подробнее.
Системы «Хомнет» и «Инталев» подойдут крупным компаниям со сложной многоуровневой структурой, у которых есть достаточное количество свободных средств для инвестирования в автоматизацию. Эти системы поддерживают множество функций и возможностей, которые помогают справляться с большим объемом рабочих процессов, интеграцией со сторонними приложениями и контролем за всеми финансовыми операциями компании.
Для фирм, которым нет необходимости в большой адаптивности и сложных расчетах, но хотят автоматизировать финансовую часть своих процессов, лучше выбрать «БИТ. Финанс». Система предоставляет базовый набор функций для учета финансовой деятельности компании и оптимизации финансовых потоков.
Если вам нужна отдельно работающая база для финансовых операций, то «WA: Финансист» будет лучшим выбором. Эта система не только облегчит учет операций, но и предоставит более гибкий доступ к финансовой информации.
Компаниям, которым необходима относительно полная автоматизация с легким внедрением и доступной ценой, стоит обратить внимание на «ИТАН: управленческий баланс». Эта система позволяет автоматизировать процессы управления финансами и получать оперативную информацию о финансовом положении компании за определенный период времени.
Таким образом, решение о выборе системы автоматизации финансовых процессов должно быть основано на уникальных потребностях и бизнес-процессах компании. Какими бы ни были ваши требования, на рынке представлено достаточно систем, чтобы найти наиболее подходящее решение.
Цель автоматизации процессов бюджетирования и управленческого учета заключается в том, чтобы повысить эффективность этих процессов. Для этого автоматизация решает ряд задач:
- ускоряет процесс обмена данными между сотрудниками компании;
- помогает избежать ошибок, вызванных человеческим фактором;
- обеспечивает быстрое внесение необходимых изменений;
- избавляет сотрудников от рутины при работе с большими объемами информации;
- позволяет быстро получать необходимую информацию.
Автоматизация управленческого учета и бюджетирования необходима для среднего и крупного бизнеса, чтобы помочь компании достигать своих стратегических целей и улучшать управление. Также для развивающейся фирмы автоматизация бизнес-процессов может быть целесообразной, поскольку инвестирование в новейшие технологии поможет оптимизировать затраты на персонал.
Хотя автоматизация управленческого учета и бюджетирования не быстро окупается, но после возврата инвестиций она приносит компании значительную прибыль. К примеру, крупная производственная компания приобрела услугу автоматизации управленческого учета стоимостью в 6 миллионов рублей. Внедрение системы заняло примерно полгода. За следующие три квартала продажи выросли на треть по сравнению с аналогичным периодом в прошлом году. Производительность повысилась на 16%, и управленческие расходы сократились на 30%. Эти показатели являются средними по рынку.
Согласно отчетам экспертов, использование автоматических инструментов для бюджетирования увеличивает производительность компании в среднем на 15-30%, снижает затраты на приобретение материалов на 9% и уменьшает дебиторскую задолженность на 10%. Кроме того, время, затрачиваемое на создание бюджета, уменьшается в среднем на половину. При использовании автоматизации для управления учетом, время затрачиваемое на процесс управления уменьшается в 3-4 раза и затраты на персонал сокращается на 30-40%.
Применение автоматических средств учета и управления бюджетированием также сокращает расходы на управленческий персонал. Быстрота и точность подсчетов, которые обеспечивает программное обеспечение, экономит компанию значительные деньги в сравнении с трудозатратными ручными подсчетами.
Программные продукты, направленные на автоматизацию управленческого учета и бюджетирования, являются очень востребованными в деловой среде. Они позволяют компаниям повышать эффективность своей работы и сокращать расходы на управление предприятием.
Современные программные решения в этой области предоставляют огромное количество полезных функций и возможностей. Они помогают собирать, анализировать и систематизировать данные, связанные с управленческим учетом и бюджетированием, а также создавать отчеты и прогнозы по различным параметрам.
В разработке таких программных продуктов задействованы высококвалифицированные специалисты, владеющие современными технологиями и знаниями в области бизнес-анализа и управления предприятием. Базовые принципы, на которых строятся такие решения, включают в себя автоматизацию процессов, оптимизацию бизнес-процессов и улучшение коммуникации внутри компании.
Данные программные решения могут быть адаптированы под различные виды деятельности и предпочтения клиентов. Также существуют специализированные продукты, которые ориентированы на конкретные отрасли, например, фармацевтику или производство.
В целом, использование программных продуктов в области автоматизации управленческого учета и бюджетирования обеспечивает компаниям большую гибкость и точность в работе, повышает эффективность управления предприятием и, как следствие, способствует увеличению прибыли.
Множество продуктов и большое разнообразие цен характеризуют российский рынок систем автоматизации бюджетирования и управленческого учета.
Существует два способа внедрения систем автоматизации бюджетирования: интегрируемые и автономные. Примеры интегрируемых решений включают «ИТАН: управленческий баланс» и «БИТ. Финанс», тогда как пример автономной системы – «WA: Финансист». Стоит отметить, что специализированные решения в этом списке наиболее затратные. Однако, несмотря на стоимость, приобретение готовых автоматизированных решений имеет очевидные преимущества: клиент оплачивает сразу как лицензию, так и внедрение системы. Противоположная ситуация – когда клиент самостоятельно разрабатывает систему – практически не оценима по той причине, что затраты на ее внедрение сложно определить.
В данной статье мы рассмотрим основные специализированные системы бюджетирования от ведущих компаний, предлагающих подобные продукты.
"Первый БИТ" представляет систему "БИТ. Финанс", имеющую несколько версий программ, которые различаются по цене и функциональной направленности. Продукт, уже функционирующий на рынке в течение 18 лет, был использован такими известными компаниями как РАО "РЖД", "Ростелеком" и Yota. Одним из главных преимуществ "БИТ. Финанс" является невысокая цена и легкость установки обновлений. Однако, система имеет и недостатки, главной проблемой является ее недостаточная адаптивность. Настройка и внедрение программы являются сложными процессами. Кроме того, она находится в ограничении функционала - отсутствует матричное бюджетирование, механизмы перераспределения оборотов со счетов и некоторых других инструментов для работы с документооборотом. Стоимость системы начинается от 50 000 рублей (750 долларов).
Инталев: корпоративный менеджмент - инновационный подход к автоматизации бизнес-процессов, представленный компанией, входящей в топ-50 консалтинговых компаний России, по данным РА «Эксперт». За последние годы компания успешно реализовала более 800 проектов в России, Украине и Казахстане и работает с такими крупными клиентами, как Финансовая корпорация «Открытие», X5 Retail Group, Sukhoi.
«Инталев: Корпоративный менеджмент» предоставляет не только услуги по автоматизации управляющих процессов, но также консультирование в области управления и разработку программного обеспечения. Система автоматизации отличается адаптивностью и широким функционалом, позволяющим охватить автоматизацию всех практических аспектов бюджетного планирования и контроля, а также полностью конструировать финансовую отчетность.
Однако есть и недостатки. Инталев является системой с высокой стоимостью - примерная оценка проекта не менее 5 000 000 рублей (75 000 долларов). Кроме того, сам процесс настройки и внедрения системы также может показаться дорогим, а используемые конструкторы ориентированы на платформу "1С". Стоимость системы начинается от 400 000 рублей (6000 долларов).
WiseAdvise: управление финансами комфортно и просто
WiseAdvise - это компания, которая уже более 10 лет занимается реализацией проектов автоматизации на основе 1С: Предприятие 8. С помощью программных продуктов данной компании можно производить управление бюджетом, учет средств и контракт-менеджмент. Кроме того, у компании есть свой программный продукт по управленческому учету - WA: Финансист. Среди клиентов компании выдающиеся фирмы, такие как Pandora, ЕВРАЗ и Henderson. По оценке специалистов из DNV GL Groupe, уровень удовлетворенности клиентов компании достигает 4,67 из 5.
Плюсы данной программы заключаются в ее простоте использования и модульности, благодаря которым можно приобрести отдельные блоки. Стоимость WA: Финансист начинается от 120 000 рублей (около 1800 долларов).
Однако, есть и некоторые недостатки использования данной программы. WA: Финансист является автономной базой данных, и его нельзя внедрить в существующую учетную систему компании. Кроме того, произвести детальную консолидацию данных с помощью WiseAdvise невозможно, а мэппинг счетов можно настроить только путем программирования (трансляция данных из первичных проводок в управленческий и финансовый учет).
Компания «Хомнет» специализируется на услугах по обучению, автоматизации, поддержке и сопровождению продуктов. Она успешно функционирует на рынке уже более 15 лет. Система автоматизации «Хомнет» предназначена для ведения финансовых бюджетов и бюджетирования на плане счетов, а также для некоторых видов бюджетного контроля. Бренды, работающие с компанией, включают в себя такие компании, как «Яндекс», Subaru Motor Rus и «Связной».
Решение «Хомнет: МСФО ПРОФ» является отличным выбором для крупного бизнеса. Система содержит готовую методологию управленческого учета по МСФО, а также предлагает готовую автоматизацию финансовых инструментов. Высокий уровень лояльности клиентов говорит о качестве услуг, предоставляемых компанией: 70% клиентов сотрудничают с ней более 5 лет.
Однако, несмотря на преимущества, следует учитывать и недостатки системы. Главный минус заключается в том, что она работает только от бухгалтерского учета. Инструменты бюджетирования также не являются самыми продвинутыми и могут подойти лишь небольшим или нетребовательным клиентам.
Стоимость услуг начинается от 200 000 рублей (3000 долларов).
Фото: freepik.com