Ознакомление с состоянием работы сектора формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального округа Нижегородской области

Вопрос ознакомления с состоянием работы сектора формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального округа Нижегородской области был согласован в ходе рабочей встречи главы местного самоуправления Вачского муниципального округа Нижегородской области Лисина Сергея Викторовича и руководителя комитета по делам архивов Нижегородской области Пудалова Бориса Моисеевича 11 апреля т.г.

Ознакомление с состоянием работы сектора формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального округа Нижегородской области осуществлялось сотрудниками комитета по делам архивов Нижегородской области под руководством Пудалова Б.М. при участии заместителя главы администрации, куратора сектора формирования архивных фондов, Каракина Евгения Алексеевича.

Осмотрены помещения архивохранилищ сектора на предмет состояния технической укрепленности и их оснащения архивным оборудованием. Осуществлена выборочная проверка соблюдения требований к приему документов на постоянное хранение от организаций - источников комплектования сектора и оформлению учетных документов при поступлении дел на хранение. Сотрудники комитета ознакомились с порядком ведения учетных документов, установленных в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах. Особое внимание было уделено порядку оформления архивных справок, архивных копий и выписок.

Сотрудниками комитета оказана консультативно-методическая помощь специалистам сектора по возникшим в ходе ознакомления вопросам и даны рекомендации по дальнейшей работе сектора.